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YouCanBook.me 免费预约网站,自己的预约自己设计

2020-05-22 397评论

身为导师、律师、民宿业者等,如果可以透过更简单的方式,来让学生、客人预约时段,会不会比 Email、电话一来一往更有效率呢?今天要来跟大家分享这款预约工具「YouCanBook.me」,可以快速产生专属预约网页,并同步 Google 行事曆,你哪天可以预约、哪天没空档,通通清清楚楚写在上面,预约者可以直接点击空档时间预约,且被预约的时段会立即同步到 Google 行事曆。如此强大的工具,真的是大学老师、有预约需求的业者都超适合阿,跟小编一起来看看这款强大、免费的工具吧!

△ 有这样一个即时预约页面,哪个时段有空档,真的都清清楚楚!赶快跟着小编来看看如何申请一个自己的专属预约页面~

建立帐号

△ 首先,进入 YouCanBook.me 注册页面,注册一个免费帐号。建议用 Google 快速注册,好处是可以同步 Google 行事曆。

编辑自己的预约页面

△ 免费帐号可以建立一个预约页面,对于一般的使用者来说,一个预约页面已经很足够啦。注册完毕之后登入,点击「Edit settings」来编辑你的预约页面。

自订网址、标题、说明

△ 现在开始,就可以自己编辑自己的预约页面了,包含网址、标题、说明,通通都可以自订,右边会有即时预览缩图,可以即时查看编辑后的状态。

自动同步 Google 行事曆的无空档时间

△ 若你常用 Google 行事曆来安排一天的行程,那你绝对会爱死这个功能,点击左侧的「Calendar&Teams」勾选同步 Google 行事曆,YouCanBook.me 会自动侦测行事曆中有行程的「时间」及「日期」,并自动把「预约页面」这些时间显示为「无法预约」。

预约后自动在 Google 行事曆建立备忘录

△ 当有人完成预约后,你可以在这里勾选你要建立的 Google 行事曆,这样一但有人预约,你只要查看 Google 行事曆就不会开天窗 XD

△ 同步 Google 行事曆后,已经有行程的时段,就会变成无法点击(预约)的浅色区块。

设定可预约的空档时段

△ 进入 Availability 可以设定自己可接受预约的时段。

△ 再往下滑可以设定每天的休息时段。

设定每次预约分钟数

△ 预设的预约时段是以每次 60 分钟为单位,可以依照自己的需求,来更改预设的分钟数。

设定预约者资讯

△ 预约者预约之后,可以设定你想知道的资讯,例如:是谁预约的、学号多少、联络电话等。可以在左侧的「Booking Form」的 Question 里面编辑。

编辑成功预约讯息

△ 预约者成功预约之后,可以自订讯息给预约者。

设定 Google 行事曆备忘录形式

△ 甚至连 Google 行事曆的活动内容,都可以编辑成你自己习惯的格式。

完成设定,让预约网页上线

△ 完成所有设定之后,点击右上方的「Offline」切换到「Online」就可以让预约上线啰!接下来只要把你的专属「预约网址」公布出去,大家就可以开始预约啦!

△ 预约者点击进去预约网址后,就能够开始预约(如上图),白色的地方为可点击预约的时间,若已经有人预约的话,就会变为灰阶无法预约,这幺方便的预约工具,如果你是老师、律师、业者等有预约需求的行业,这款工具绝对非常适合你!赶快收下它吧~

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